1、签订书面授权协议是确保合法使用的关键；2、协议应明确授权范围、使用期限和经济补偿；3、保留沟通过程的记录和证据以防止法律纠纷。 在签订书面授权协议时，需要详细列明肖像使用的具体用途、授权期限以及相应的报酬，以确保各方权利和义务明确，从而避免未来的纠纷。
一、肖像权的法律基础
1、《中华人民共和国民法典》
《中华人民共和国民法典》第990条规定，公民享有肖像权，未经本人同意，不得以营利为目的使用其肖像。这一规定为肖像权的保护提供了法律依据，明确了未经授权使用他人肖像的行为是违法的。
2、《中华人民共和国著作权法》
《中华人民共和国著作权法》第10条第17项规定，著作权包括肖像权的保护，未经肖像权人同意，不得使用其肖像进行商业用途。该法进一步明确了肖像权在著作权保护中的地位。
3、《最高人民法院关于审理利用信息网络侵害人身权益民事纠纷案件适用法律若干问题的规定》
该司法解释明确了利用信息网络侵害肖像权的法律责任，为通过网络传播和使用他人肖像提供了法律依据和保护机制。
二、使用AI数字人前的准备工作
1、确认肖像权归属
在使用AI数字人前，需确认所使用的肖像权归属。如果肖像权属于特定个人，应与该个人沟通并确认其肖像权归属。确认肖像权归属是确保合法使用的前提。
2、初步沟通与协商
在确认肖像权归属后，应与肖像权人进行初步沟通与协商。沟通内容包括肖像使用的具体用途、授权范围、使用期限、经济补偿等。初步沟通与协商有助于双方达成共识，为签订正式授权协议打下基础。
3、准备授权协议
在初步沟通与协商达成一致后，应准备正式的授权协议。授权协议应包括肖像权人的基本信息、授权范围、使用期限、经济补偿、违约责任等内容。准备授权协议时，可咨询专业律师，确保协议的合法性和有效性。
三、签订书面授权协议
1、明确授权范围
在签订书面授权协议时，应明确肖像使用的具体用途和授权范围。授权范围包括使用场景、传播渠道、使用地域等。明确授权范围有助于避免超出授权范围使用肖像，防止法律纠纷。
2、确定使用期限
在签订书面授权协议时，应明确肖像使用的具体期限。使用期限可以是固定期限，也可以是长期使用。明确使用期限有助于避免因使用期限不明确导致的法律纠纷。
3、约定经济补偿
在签订书面授权协议时，应明确肖像使用的经济补偿。经济补偿可以是一次性支付，也可以是按使用次数或使用期限支付。明确经济补偿有助于保障肖像权人的合法权益，防止因经济补偿问题产生的法律纠纷。
4、规定违约责任
在签订书面授权协议时，应明确规定违约责任。违约责任包括未经授权使用肖像、超出授权范围使用肖像、未按约定支付经济补偿等。规定违约责任有助于保障双方的合法权益，防止违约行为的发生。
5、签订协议和保留证据
在签订书面授权协议时，应确保双方签字确认，并保留签订协议的证据。保留证据包括签字的协议文本、电子邮件沟通记录、支付凭证等。保留证据有助于在发生法律纠纷时提供证明，保障双方的合法权益。
四、保留沟通过程的记录和证据
1、保存电子邮件记录
在与肖像权人沟通过程中，应保存电子邮件记录。电子邮件记录包括沟通内容、沟通时间、沟通双方的电子邮件地址等。保存电子邮件记录有助于在发生法律纠纷时提供证明，保障双方的合法权益。
2、录音或录像
在与肖像权人进行面对面或电话沟通时，可以进行录音或录像。录音或录像记录包括沟通内容、沟通时间、沟通双方的身份信息等。录音或录像有助于在发生法律纠纷时提供证明，保障双方的合法权益。
3、保存支付凭证
在支付肖像使用的经济补偿时，应保存支付凭证。支付凭证包括银行转账记录、支付平台交易记录、现金支付收据等。保存支付凭证有助于在发生法律纠纷时提供证明，保障双方的合法权益。
五、实际案例分析
案例一：未经授权使用明星肖像
某公司在广告中未经授权使用某明星的肖像，明星发现后提起诉讼，要求公司停止侵权并赔偿经济损失。法院审理后认为，公司未经授权使用明星肖像，侵犯了明星的肖像权，判决公司停止侵权并赔偿经济损失。此案提醒公司在使用明星肖像时，应事先获得明确授权，避免侵犯肖像权。
案例二：肖像权授权协议不明确
某公司与某艺人签订肖像权授权协议，但协议内容不明确，未明确授权范围和使用期限。公司在使用艺人肖像过程中，因超出授权范围使用肖像，艺人提起诉讼，要求公司停止侵权并赔偿经济损失。法院审理后认为，双方协议不明确，需重新签订明确的授权协议。此案提醒公司在签订肖像权授权协议时，应明确授权范围和使用期限，避免因协议不明确导致的法律纠纷。
案例三：保留沟通过程证据的重要性
某公司在与某艺人签订肖像权授权协议时，未保存沟通过程的电子邮件记录和支付凭证，导致在发生法律纠纷时无法提供有效证明。艺人提起诉讼，要求公司停止侵权并赔偿经济损失。法院审理后认为，公司未能提供有效证据，判决公司停止侵权并赔偿经济损失。此案提醒公司在签订肖像权授权协议时，应保存沟通过程的记录和证据，保障自身合法权益。
六、法律责任
1、民事责任
根据《中华人民共和国民法典》第179条规定，未经授权使用他人肖像，侵犯他人肖像权的行为人应承担民事责任。民事责任包括停止侵害、赔礼道歉、消除影响、恢复名誉、赔偿损失等。法院可以判决侵权行为人停止侵权行为，向肖像权人公开赔礼道歉，并赔偿因侵权行为造成的经济损失。
2、行政责任
根据《中华人民共和国广告法》第55条规定，未经授权使用他人肖像进行商业广告宣传，构成违法广告行为的，广告主、广告经营者和广告发布者应承担相应的行政责任。行政责任包括罚款、责令停止发布广告、没收违法所得等。市场监管部门可以依法对违法广告行为进行查处，并对相关责任人进行处罚。
3、刑事责任
在情节严重的情况下，未经授权使用他人肖像，侵犯他人肖像权的行为人还可能被追究刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》第246条规定，捏造事实诽谤他人，情节严重的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。如果未经授权使用他人肖像的行为构成诽谤罪，侵权行为人将面临刑事处罚。
七、法律保护措施
1、及时取证
在发现肖像权受到侵犯时，肖像权人应及时取证，保存相关证据。证据包括侵权言论的文本、音频、视频记录，侵权行为的网络截图、媒体报道等。及时取证有助于在法律程序中证明侵权事实，维护肖像权人的合法权益。
2、发出律师函
肖像权人在发现肖像权受到侵犯后，可以通过律师向侵权行为人发出律师函，要求其停止侵害，消除影响，并赔礼道歉。律师函是肖像权人依法维权的重要手段，有助于促使侵权行为人停止侵害，避免事态进一步扩大。
3、提起民事诉讼
在侵权行为人拒不停止侵害的情况下，肖像权人可以向法院提起民事诉讼，要求侵权行为人停止侵害，消除影响，恢复名誉，并赔偿经济损失。提起民事诉讼是肖像权人维护合法权益的重要手段，有助于通过法律途径追究侵权行为人的民事责任。
4、向行政机关投诉
肖像权人在发现肖像权受到侵犯时，还可以向市场监管部门等行政机关投诉，要求依法查处侵权行为。行政机关有权对侵权行为进行调查处理，依法对侵权行为人进行行政处罚，维护肖像权人的合法权益。
5、向公安机关报案
在侵权行为情节严重的情况下，肖像权人可以向公安机关报案，要求依法追究侵权行为人的刑事责任。公安机关有权对侵权行为进行立案侦查，依法追究侵权行为人的刑事责任，维护肖像权人的合法权益。
八、签订书面授权协议的注意事项
1、明确双方身份信息
在签订书面授权协议时，应明确双方的身份信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。明确身份信息有助于确认协议双方的合法主体地位，防止冒名签订协议的情况发生。
2、详细列明授权内容
在签订书面授权协议时，应详细列明授权内容，包括肖像使用的具体用途、授权范围、使用期限、经济补偿等。详细列明授权内容有助于避免超出授权范围使用肖像，防止法律纠纷。
3、约定违约责任
在签订书面授权协议时，应明确约定违约责任。违约责任包括未经授权使用肖像、超出授权范围使用肖像、未按约定支付经济补偿等。明确约定违约责任有助于保障双方的合法权益，防止违约行为的发生。
4、签字确认并保留证据
在签订书面授权协议时，应确保双方签字确认，并保留签订协议的证据。保留证据包括签字的协议文本、电子邮件沟通记录、支付凭证等。保留证据有助于在发生法律纠纷时提供证明，保障双方的合法权益。
5、咨询专业律师
在签订书面授权协议时，可以咨询专业律师，确保协议的合法性和有效性。专业律师可以为双方提供法律意见和建议，确保协议内容符合法律规定，避免因协议内容不合法导致的法律纠纷。
九、实际操作指南
1、确认肖像权归属
在使用AI数字人前，需确认所使用的肖像权归属。如果肖像权属于特定个人，应与该个人沟通并确认其肖像权归属。确认肖像权归属是确保合法使用的前提。
2、初步沟通与协商
在确认肖像权归属后，应与肖像权人进行初步沟通与协商。沟通内容包括肖像使用的具体用途、授权范围、使用期限、经济补偿等。初步沟通与协商有助于双方达成共识，为签订正式授权协议打下基础。
3、准备授权协议
在初步沟通与协商达成一致后，应准备正式的授权协议。授权协议应包括肖像权人的基本信息、授权范围、使用期限、经济补偿、违约责任等内容。准备授权协议时，可咨询专业律师，确保协议的合法性和有效性。
4、签订书面授权协议
在签订书面授权协议时，应明确肖像使用的具体用途和授权范围，确定使用期限，约定经济补偿，规定违约责任，并确保双方签字确认，保留签订协议的证据。
5、保留沟通过程的记录和证据
在与肖像权人沟通过程中，应保存电子邮件记录、录音或录像、支付凭证等证据。保留沟通过程的记录和证据有助于在发生法律纠纷时提供证明，保障双方的合法权益。
十、总结
通过本文的分析，可以明确得出：在使用AI数字人时，签订书面授权协议是确保合法使用的关键。协议应明确授权范围、使用期限和经济补偿，并保留沟通过程的记录和证据，以防止法律纠纷。在签订书面授权协议时，需要详细列明肖像使用的具体用途、授权期限以及相应的报酬，以确保各方权利和义务明确，从而避免未来的纠纷。通过依法办理授权手续，确保获得原肖像权人的明确授权，合法使用AI数字人，保障双方的合法权益。
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